четверг, 3 ноября 2011 г.

Особенности получения гостиничных кассовых чеков

При отправлении в командировку в другой город следует предусмотреть каждый элемент поездки: разработать примерный план и распорядок дня, составить календарь деловых встреч, забронировать номер в отеле и так далее.
Расходы являются неотъемлемой частью любой командировки, и гостиничные чеки вместе с прочей подтверждающей документацией становятся гарантом того, что траты сотрудника будут возмещены по приезду домой. Однако как быть, если счета, демонстрирующие проживание в гостиничном комплексе были утеряны или попросту не выданы?


Потерял гостиничные чеки – что делать?


Любую вещь можно потерять, особенно если это касается маленьких бумажек. Поэтому нередки случаи, когда сотрудники компаний попросту теряют гостиничные чеки. К сожалению, далеко не все гостиницы готовы осуществить восстановление отчетных документов. Есть несколько вариантом решения данной проблемы. Можно погасить затраты из своего кошелька, но тогда ваша поездка из прибыльной вполне может превратиться в убыточную, поэтому мы советуем заказать командировочные документы.

Однако не стоит заказывать подобную документацию у первой попавшейся вам на глаза организации за крайне низкую сумму. В настоящих отелях за каждого клиента выплачивается налог, составляющий как минимум 6 процентов от общей суммы чека, поэтому документы не могут быть дешевыми. Каждый постоялец вносится в базу гостиницы и проводится по кассе. Настоящие чеки всегда выдаются с помощью кассового аппарата, который зарегистрирован в налоговой службе. Мошенники в свою очередь пытаются продавать чеки, напечатанные на обычном принтере.

Купленные фальшивки очень легко проверить, ведь в этих документах указаны гостиницы, которых на деле не существует

Легальные отчетные документы – где взять?


Настоящие гостиничные чеки со всеми нужными печатями и реквизитами способен выдать только реально работающий отель, зарегистрированный в ЕГРЮП. В Москве к таким можно отнести гостиничный комплекс PRESTIGE. Его сотрудники нередко сообщают постояльцам следующую информацию: командировочные документы для подтверждения проживания от нашего отеля могут быть получены в любое время по сравнительно невысокой цене (обычно она составляет 10 процентов от стоимости проживания).

Только так можно получить отчетную документацию легально, ведь они были выданы настоящей гостиницей, которую легко можно проверить.

Комментариев нет:

Отправить комментарий

Примечание. Отправлять комментарии могут только участники этого блога.